VIE |
ENG

Triển lãm thành công cần những yếu tố nào?

Triển lãm hầu như không còn xa lạ với xã hội ngày nay. Triển lãm có thể thực hiện về rất nhiều lĩnh vực: kinh tế, văn học, giáo dục…

Triển làm là cơ hội để mọi người gặp gỡ nhau. Cơ hội để các nhà đầu tư gặp gỡ với những người cùng ngành, là cơ hội để các khách hàng, người tiêu dùng gặp gỡ với các nhà phân phối… Tùy vào mục đích và kinh phí mà quy mô của mỗi cuộc triển lãm có sự khác nhau. Vậy để tổ chức một buổi triển lãm cần những gì để có thể thành công?

Triển lãm Auto Expo 2016

Triển lãm Auto Expo 2016.

Những điều cần làm để có một buổi triển lãm thành công.

  • Thành lập ban thực hiện việc tổ chức triển lãm, đồng thời lập ra một kế hoạch chi tiết, cụ thể, có bảng phân công cho từng người.

  • Xác định và xác nhận những khách mời nào sẽ đến dự buổi triển lãm. Từ đó có thể chuẩn bị các công tác như : in và gửi thiệp mời, thuê chỗ ngồi, in băng rôn,…

  • Lập bảng dự trù kinh phí bao gồm các khoản cần phải chi trả và cả chi phí phát sinh.

  • Đảm bảo công tác an ninh, an toàn trong và ngoài khu vực tổ chức triển lãm. Bố trí các nhân viên an ninh, bảo vệ để có thể xử lý các tình huống kịp thời. Vì ở các buổi triển lãm thường rất đông người, do đó dễ xảy ra xích mích hay xô xát.

  • Chuẩn bị các phương tiện y tế, phòng cháy chữa cháý. Nhằm ứng phó kịp thời với các tình huống xảy ra ngoài ý muốn.

  • Kiểm tra độ an toàn của khu vực tổ chức triển lãm : bàn, ghế, mic, cổng vào…

  • Lập kế hoạch phòng bị khi kế hoạch chính bị thay đổi, không thể thực hiện được.

  • Tổ chức ban lễ tân, phục vụ nhằm tiếp đón các khách mời, đại biểu một cách chu đáo và nồng hậu nhất.

  • Chuẩn bị các phiếu khảo sát, nhằm thu nhận các ý kiến đóng góp từ mọi người. Từ đó, có thể rút kinh nghiệm và đưa ra nhưng hướng phát triển mới cho công ty, doanh nghiệp.

  • Chuẩn bị quà cảm ơn cho các vị khách quý, các nhà đầu tư. Nhằm làm hài lòng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.

 

fn9DsMg0wz5EiPk99a67vO1FD_vfXcAERkq0zjKJ

Tình trạng rất đông người tham quan tại triển lãm.

Đó là những điều cơ bản cần có, cần chuẩn bị cho một buổi triển lãm. Chính vì sự phức tạp và tốn nhiều công sức để chuẩn bị như thế này, nên hiện nay các công ty chuyên tổ chức sự kiện đã được thành lập nên. Họ có một đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, họ hiểu được để tổ chức triển lãm cần những gì và làm sao để thành công mà lại tiết kiệm thời gian.

C.I.S Vietnam là nơi tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu hiện nay. Hãy để những mối bận tâm của bạn cho chúng tôi xử lý. Với đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn có một buổi triển lãm diễn ra cực kì thuận lợi và thành công. Bạn có thể tìm hiểu hơn về công ty tại địa chỉ http://cisvietnam.com.vn .

Tin liên quan